* Any views expressed in this article are those of the author and not of Thomson Reuters Foundation.
Description
Le Comite de Secours International (IRC) répond aux plus graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leurs vies. Fonde en 1933 a la demande de Albert Einstein, IRC offre une aide humanitaire d’urgence et une assistance aux refugies qui ont été forces de fuir a cause de la guerre ou d’une catastrophe naturelle. A ce jour, IRC travail dans près de 40 pays et 22 villes des Etats-Unis pour restaurer la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes qui sont déracinés et qui se battent pour la survie.
BACKGROUND:
En réponse a la crise humanitaire et a l’arrivée massive de refugies Soudanais au Tchad, IRC a lance un programme d’appui aux refugies et aux populations dans le camp de Oure Cassoni en Fevrier 2004, et, dans les camps de Bredjing et Treguine en Aout 2008 et Janvier 2011, tous situes dans l’Est du Tchad. IRC a également lancé en octobre 2010 un projet en santé dans la région du Bahr el Gazal (suite à une sécheresse aigue) et un autre projet en mai 2011 à Faya, dans la région du Borkou, afin d’apporter une assistance aux migrants tchadiens fuyant les combats en Libye. Depuis le 3 septembre 2011, l’IRC a lancé la mise en œuvre d’une intervention d’urgence choléra à Abéché et a lancé en avril 2012 un projet de réponse nutritionnelle dans la Région du Guera, centre du Tchad, suite à la nouvelle sécheresse sahélienne.
Les principaux bailleurs au Tchad sont UNHCR, BPRM, ECHO, SV, SIDA, OFDAet d’autres fondations privées. Le Grant Officer sera sous la supervision du Grant Manager et Travaillera étroitement avec le Charge de Suivi évaluation, Les coordonnateurs techniques ainsi que le Directeur Adjoint en charge des programmes (DDP)
Rapports:
- Développer des plannings de Reporting et Assurer que les rapports sont soumis dans les délais aux bailleurs, qu’ils sont cohérent et détaillés (rapports trimestriels, intérimaires et finaux);
- Examiner, compiler, fournir des feedbacks et finaliser les projets de rapports aux donateurs, et veillant sur le respect des formats, la grammaire et le contenu.
- Au besoin, prendre l’initiative de la rédaction des rapports.
- Renforcer les capacités du personnel de terrain à écrire et à intégrer les commentaires sur les rapports des bailleurs de fonds.
- Gérer l’examen des rapports finaux si nécessaire tel que demandé par le Responsable des Subventions.
Développement des proposal:
- Maintenir une connaissance approfondie des politiques internes de l'IRC et les lignes directrices des proposals pour les bailleurs de fonds qui financent les programmes d’IRC Tchad.
- Développer des notes de concepts et des propositions de projet d’IRC Tchad, en conformité avec les lignes directrices énoncées par le donateur et des politiques internes de l'IRC. Il s'agira de développer des documents de proposition, y compris la description du budget, de la narration, de suivi évaluation et d'autres documents si nécessaire.
- Coordonner avec le personnel du Tchad autres départements IRC (secteurs techniques, les finances et le personnel de terrain) pour compiler les informations et documents pertinents pour appuyer l'élaboration de propositions et des rapports.
Recherche et conception de programmes
- Aider les secteurs techniques du programme IRC a élaboré des plans de programme holistique à long terme au-delà de la planification axée sur les projets.
- Faciliter les secteurs techniques IRC pour élaborer des plans de projet, les cadres logiques et les délais de mise en œuvre des projets de l'IRC actuels et futurs.
- Sur demande, aider à la recherche sur les possibilités de financement et les donateurs potentiels, des partenaires et de leurs stratégies.
- Rechercher et recueillir des données pour la conception des programmes et l'élaboration de propositions.
Communications:
- Soutien le Grants Manager pour développer les rapports annuels en anglais et en français de IRC Tchad
- Sur demande du Grant manager contribuer a l’élaboration de documents de communication, études de cas, histoires de réussite pour les sites IRC et les médias externes.
Tâches spéciales et de la liaison
- À la demande du Grant manager ou du directeur adjoint des programmes, prendre la responsabilité de divers projets ne relevant pas des responsabilités soulignées dans cette description de poste.
- Au besoin, agir comme agent de liaison entre l'IRC et ses donateurs, partenaires et / ou au siège.
Qualifications:
- Diplôme d’étude supérieur dans un secteur en lien avec le poste
- Excellente maitrise de l’Anglais et un niveau acceptable en Français requise
- Excellentes capacités d’écriture et de présentation orale
- Expérience dans l’écriture et l’édition de propositions et de rapports de projets afin d’assurer la soumission de propositions de projet et de rapport de qualité dans le respect des deadlines des bailleurs (minimum 2 ans)
- Très bonne maitrise de Windows & Microsoft Office
- Capacité a travailler dans un environnement instable au niveau de la sécurité
- Expérience de travail avec des partenaires et bailleurs internationaux
BACKGROUND INFORMATION
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.
In response to a growing humanitarian crisis and the influx of Sudanese refugees into Chad, the IRC launched programs in Chad in February 2004 (Ouré Cassoni camp), August 2008 (Bredjing camp) and January 2011 (Treguine Camp), all in Eastern Chad.
In addition, IRC has also launched an emergency primary health care program in the Bahr el Ghazal region in October 2010, following the drought that has severely affected the living conditions of the population, especially the food security, the nutrition & the health status. In May 2011, IRC Chad also launched another health program in Faya (Borkou region, Northern Chad) to support the Chadian migrants coming back to Chad after the war in Libya, and, in September 2011, the IRC implemented an emergency cholera response in Abeche town, Eastern Chad. Finally, in April 2012, in response to the Sahel crisis, the IRC launched an emergency health and nutrition program in Mongo, Guera region, and central part of Chad.
The Grants Officer will support the Grants Coordinator and the Program teams in N’Djamena and at field sites to produce high quality reports, proposals and other documents for donor and external use. As part of this team, the Grants Officer will help to ensure that programs are monitored according to donor and IRC regulations.
The position is based in Ndjamena with some travel to Amdjarass, Hadjer Hadid. Moussoro and Mongo field sites as required. The position will reports to the Grant Manager and work closely with all IRC program staff particularly the DDP, DM&E Manager and Technical Coordinators.
Duties and Responsibilities
Specific responsibilities include, but are not limited to:
Reporting:
- Coordinate timelines for and review donor reports as per the required format.
- Review, compile, provide feedback on, and finalize draft donor reports, editing for format, grammar, and content.
- As needed, take responsibility for initial report drafting.
- Build the capacity of field staff to write and incorporate feedback on donor reports.
- Manage final report review as needed and requested by the Grants Manager.
Proposal Development:
- Maintain an in-depth knowledge of IRC internal policies and proposal guidelines for donor organizations funding IRC Chad programs/projects.
- Develop IRC Chad concept notes and proposals, abiding by the guidelines set out by the donor and by IRC internal policies. This will involve developing proposal documents including budget narrative, narrative, monitoring and evaluation documents, and other documents as necessary.
- Coordinate with staff from other IRC Chad departments (technical sectors, finance, and field staff) to compile relevant information and documents to support proposal development.
Grants Management and Monitoring:
- Identify and communicate to program quality monitoring staff and technical teams gaps in reporting/data collection.
- Support program quality monitoring staff in conceptualizing and facilitating implementation of program quality tools developed.
- Support grant opening, review, and closing meetings, including attendance at meetings when possible.
- Travel to the field sites as needed to support program reporting/grants management.
Research and Program Design:
- Assist IRC program technical sectors to develop holistic, long-term program plans beyond project-based planning.
- Facilitate IRC technical sectors to develop project plans, logical frameworks, and implementation timelines for current and future IRC projects.
- Upon request, assist with research on funding opportunities, and potential donors, partners, and their strategies.
- Research and collect data to inform program design and proposal development.
Communications:
- Support Grants Manager to develop IRC Chad Annual Report in English and French
- Upon request, draft communication materials, case studies, success stories for the IRC websites and external media.
Special Tasks and Liaison
- At the request of the Grants Manager/Deputy Director of Programs, take responsibility for miscellaneous projects not falling under responsibilities underlined in this job description.
- As needed, act as a liaison between IRC and its donors, partners, and/or headquarters.
REQUIREMENTS:
- Excellent English writing skills are mandatory and the most important qualification sought for this position. Candidates will be asked to demonstrate English writing competence during the screening process.
- Competency in French language required.
- Ability to use Microsoft Office suite mandatory.
- Higher degree in relevant field from a recognized university.
- One to two years experience in an international NGO in similar role.
- Experience working in report writing, project management, and proposal development preferred.
PERSONAL SPECIFICATIONS:
- Ability to work under pressure, long work hours, and high workload.
- Ability to independently organize work and prioritize tasks.
- Self-motivated, honest, highly responsible, and punctual.
- Ability to work both independently and as part of a team.
